นโยบายความเป็นส่วนตัว
เอกสารนี้อธิบายการเก็บ ใช้ แชร์ และจัดการข้อมูลผู้ใช้สำหรับ KOTORI ซึ่งเป็นบอตแปลหลายภาษาบน LINE และหน้าเว็บ/หน้าผู้ดูแลที่เกี่ยวข้อง
1. ขอบเขตการใช้
ครอบคลุมการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบริการที่ให้โดยเรา
2. ข้อมูลที่เก็บรวบรวม
-
ข้อมูลบัญชี LINE
- LINE User ID
- ชื่อที่แสดง/ชื่อเล่น
- Group ID, Talk room ID และข้อมูลโครงสร้างสมาชิก
-
ข้อความและประวัติการสนทนา
- ข้อความที่ส่ง/รับในกลุ่มที่บอตเข้าร่วม
- User ID และชื่อที่แสดงของผู้ส่ง
- เวลาที่ส่งและ Message ID
- ข้อความผลลัพธ์การแปล
-
การตั้งค่าภาษาและการใช้งาน
- ภาษาที่ต้องการของผู้ใช้และแต่ละกลุ่ม
- ประเภทแผน (Free / Pro เป็นต้น)
- ประวัติการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
-
การชำระเงินและการเรียกเก็บเงิน
- ข้อมูลการชำระเงินจากผู้ให้บริการ เช่น Stripe (Subscription ID, ยอดเรียกเก็บ, สถานะการชำระเงิน ฯลฯ)
- เราไม่จัดเก็บหมายเลขบัตรเครดิตหรือข้อมูลที่อ่อนไหว ข้อมูลดังกล่าวถูกจัดการโดยผู้ให้บริการชำระเงิน
-
ข้อมูลด้านเทคนิคและล็อก
- IP Address, ข้อมูลเบราว์เซอร์, ข้อมูลอุปกรณ์, เวลา Request, Error log ฯลฯ
- ข้อมูลที่ได้จากคุกกี้หรือเทคโนโลยีคล้ายกันเมื่อใช้เว็บไซต์
3. วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล
ใช้ข้อมูลเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ด้านล่างและจะไม่ใช้เกินขอบเขตนี้
ตัวแทนของกลุ่มที่เชิญบริการนี้รับรองว่าสมาชิกทุกคนยินยอมล่วงหน้าต่อการเก็บ บันทึก และส่งข้อมูลสนทนาไปยังโมเดล AI ภายนอก
-
ให้บริการและดำเนินงาน
- สร้างและส่งคืนผลการแปลจากเนื้อหาข้อความ
- มอบการแปลที่คำนึงถึงบริบท
- แปลตามภาษาที่ตั้งไว้ต่อผู้ใช้/กลุ่ม
-
บำรุงรักษาและปรับปรุงคุณภาพ
- วิเคราะห์ล็อกเพื่อปรับปรุงความแม่นยำ ความเร็ว ตอบสนอง แก้ไขเหตุขัดข้องและบั๊ก
- วิเคราะห์เชิงสถิติในรูปแบบที่ไม่สามารถระบุตัวตน
-
การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน และป้องกันการทุจริต
- ประมวลผลการสมัครสมาชิกผ่าน Stripe หรือบริการคล้ายกัน
- จัดการสถานะแผนและข้อมูลการเรียกเก็บเงิน
- ตรวจสอบและป้องกันการใช้งานหรือการชำระเงินที่ผิดปกติ
-
การสนับสนุนและการติดต่อ
- ตอบคำถามจากผู้ใช้
- ยืนยันตัวตนและการใช้งานเมื่อจำเป็น
-
การปฏิบัติตามกฎหมายและจัดการข้อพิพาท
- ปฏิบัติตามกฎหมายและแนวทาง
- ตอบสนองต่อข้อร้องเรียนหรือข้อพิพาทที่เกี่ยวกับการละเมิดสิทธิ์ เป็นต้น
4. การส่งข้อมูลสนทนาไปยัง AI ภายนอก
- ส่งข้อความที่ต้องแปลและส่วนหนึ่งของประวัติการสนทนาล่าสุดไปยังโมเดล AI (เช่น Google Gemini) เพื่อประมวลผลการแปล
- ข้อมูลที่ส่งอาจรวม User ID ชื่อที่แสดง เนื้อหาข้อความ ภาษาเป้าหมาย และบริบทที่เกี่ยวข้อง
- เราพยายามหลีกเลี่ยงการนำข้อมูลไปใช้ฝึกโมเดลเพิ่มเติมเมื่อมีตัวเลือก แต่การจัดการขั้นสุดท้ายเป็นไปตามนโยบายของผู้ให้บริการ AI
- ตัวแทนกลุ่มรับรองว่าสมาชิกได้ให้ความยินยอมต่อการส่งข้อมูลดังกล่าว
5. ระยะเวลาการเก็บรักษา
-
ข้อความและประวัติการสนทนา
- อาจจัดเก็บระยะยาวหากไม่มีคำขอลบ
- อาจลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้ตามดุลยพินิจเพื่อการดำเนินงาน
-
การตั้งค่าภาษาและข้อมูลบัญชี
- จัดเก็บระหว่างใช้งาน และลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนหลังยุติการใช้และผ่านระยะเวลาที่กำหนด
-
ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน
- เก็บไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมาย/บัญชีการเงินกำหนด แล้วลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนอย่างเหมาะสม
6. การเปิดเผยต่อบุคคลที่สาม
จะไม่เปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลที่สาม ยกเว้นกรณีต่อไปนี้:
- ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล
- เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
- จำเป็นเพื่อปกป้องชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินและไม่สามารถขอความยินยอมได้
- จำเป็นเพื่อสาธารณสุขหรือการพัฒนาเด็กและไม่สามารถขอความยินยอมได้
- จำเป็นต้องให้ความร่วมมือกับหน่วยงานรัฐ/ท้องถิ่นและการขอความยินยอมเป็นเรื่องยาก
7. การมอบหมายประมวลผล
อาจมอบหมายส่วนหนึ่งหรือทั้งหมดให้ผู้ให้บริการภายนอกเพื่อการให้บริการ การชำระเงิน และการจัดเก็บข้อมูล รวมถึง:
- ผู้ให้บริการฐานข้อมูลและโครงสร้างพื้นฐาน
- ผู้ให้บริการชำระเงิน
- ผู้ให้บริการโมเดล AI
- บริการเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ และมอนิเตอร์ล็อก
ผู้รับจ้างจะประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของเราเท่านั้นและมีมาตรการปกป้องที่เหมาะสม
8. การโอนข้อมูลข้ามพรมแดน
เซิร์ฟเวอร์ ฐานข้อมูล โมเดล AI หรือแพลตฟอร์มชำระเงินอาจอยู่ต่างประเทศ จึงอาจมีการโอนข้อมูลออกนอกญี่ปุ่น เราจะดำเนินมาตรการที่เหมาะสมตามกฎหมายที่ใช้บังคับ
9. มาตรการรักษาความปลอดภัย
- ควบคุมการเข้าถึง จำกัดบุคลากรให้น้อยที่สุด
- จัดการรหัสผ่านและ API key อย่างเหมาะสม (เช่นใช้ตัวแปรสภาพแวดล้อม/ตัวจัดการความลับ)
- เข้ารหัสการสื่อสาร (HTTPS/TLS)
- มอนิเตอร์ความพยายามเข้าสู่ระบบและล็อกข้อผิดพลาด
- ลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนหลังยุติการใช้บริการ
10. สิทธิของผู้ใช้
ภายใต้กฎหมาย ผู้ใช้สามารถร้องขอได้:
- ขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของตน
- แก้ไข เพิ่ม หรือ ลบ หากข้อมูลไม่ถูกต้อง
- ระงับหรือ ลบการใช้ข้อมูล
- ระงับการเปิดเผยต่อบุคคลที่สาม
ติดต่อช่องทางด้านล่างสำหรับคำขอ หากไม่สามารถดำเนินการได้ตามกฎหมาย เราจะแจ้งเหตุผล
11. ผู้เยาว์
ผู้เยาว์ต้องใช้บริการภายใต้การยินยอมของผู้ปกครอง หากพบว่าเป็นผู้เยาว์ เราอาจตรวจสอบความยินยอมหรือจำกัดการใช้งานตามความจำเป็น
12. การเปลี่ยนนโยบาย
อาจปรับปรุงนโยบายเมื่อจำเป็น หากมีการเปลี่ยนแปลงสำคัญจะแจ้งผ่านหน้าบริการหรือ LINE การเปลี่ยนแปลงมีผลตั้งแต่เวลาที่เผยแพร่
13. ช่องทางติดต่อ
- ผู้ให้บริการ: Iwasa Digital
- อีเมล: contact@iwasadigital.com